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AutoAtende.

IA no WhatsApp para clínicas médicas e odontológicas

Recepcionista virtual para clínicas: menos faltas na agenda, com a confirmação feita pelo WhatsApp

A IA confirma consultas, lembra retornos e responde pacientes a qualquer hora. Quando o assunto pede gente, a conversa vai para a sua recepção, com o histórico junto.

  • Atende 24h no WhatsApp
  • Confirma e lembra consultas
  • Passa para a sua equipe quando precisa
  • Implantação feita por nós
Exemplo
24h · no WhatsAppHumano · quando precisa

O que trava a agenda

Onde a sua clínica perde consulta sem perceber

Nenhum desses problemas aparece no fim do mês como "perda". Aparece como horário vazio, recepção cansada e paciente que não voltou.

01

WhatsApp lotado.

A recepção atende balcão, telefone e mensagem ao mesmo tempo. Quem espera resposta muitas vezes procura outra clínica.

02

Falta sem aviso.

Sem confirmação ativa, o paciente esquece, e o horário fica vazio sem dar tempo de encaixar outro.

03

Depois das 18h, ninguém responde.

O paciente escreve à noite e no fim de semana. A mensagem espera até a manhã seguinte, e às vezes ele já marcou em outro lugar.

Enquanto a equipe repete tarefa, paciente deixa de marcar, e ninguém fica sabendo quantos foram.

Como funciona

A IA cuida da rotina. A sua equipe cuida das exceções.

A AutoAtende conecta uma IA ao WhatsApp da clínica. Ela conversa como gente, sem menu de "digite 1", e segue as regras que a gente define com você na implantação.

1

Atende a qualquer hora.

Responde dúvidas sobre serviços, horários e endereço, inclusive à noite e no fim de semana.

2

Confirma e lembra.

Envia a confirmação antes da consulta, pede resposta do paciente e registra quem confirmou.

3

Ajuda a remarcar.

Se o paciente não puder ir, a IA oferece novos horários para ele.

4

Lembra retornos e reativa.

Avisa quem precisa voltar e chama de novo pacientes que sumiram.

Onde a IA para e a sua equipe assume

  • Cancelamento e qualquer assunto financeiro ficam sempre com uma pessoa da sua equipe.
  • Queixa, dúvida clínica ou paciente que pede para falar com alguém: a conversa vai para a recepção na hora, com o histórico junto.
  • A IA não inventa resposta. O que ela não sabe, ela passa adiante.

Calculadora de faltas

Quanto as faltas custam para a sua clínica?

Coloque os números da sua clínica. A conta é simples e fica toda na tela.

Estimativa do método, não é garantia. Só o contato ativo antes da consulta reduziu as faltas em cerca de 41% num estudo publicado no American Journal of Medicine (2010). O método AutoAtende soma a isso o encaixe nos horários de quem desmarca a tempo.

Você deixa de faturar hoje

R$ 16.500 /mês

66 consultas perdidas por mês · R$ 198.000 em um ano

A AutoAtende tende a recuperar (60%)

R$ 6.600 /mês

26 consultas a mais por mês na agenda

A perda cai de para por mês

Fica com a clínica por mês, depois da mensalidade
Consultas recuperadas por mês que pagam a mensalidade
4

Os próximos 12 meses, somando mês a mês

No 1º mês a clínica já perde , e o recuperado ainda é zero: é o mês da implantação.

Quero meu diagnóstico gratuito

No diagnóstico a gente refaz essa conta com você, a partir da agenda real.

Simulação com os números que você informou. Cada falta conta como um horário que não foi reaproveitado. A conta usa a mensalidade média da plataforma (R$ 597); a implantação depende das integrações de cada clínica e é definida depois do diagnóstico. O 1º mês é de implantação, sem recuperação. O percentual recuperado é uma estimativa e depende da agenda, da especialidade e dos pacientes de cada clínica.

O que está incluído

A gente implanta. Você acompanha.

Você não precisa configurar nada nem entender de tecnologia. A equipe da AutoAtende monta, testa e acompanha.

  • IA configurada com as informações e as regras da sua clínica
  • Conexão com o WhatsApp da clínica
  • Fluxos de confirmação, lembrete e retorno
  • Regras de quando passar a conversa para a sua equipe
  • Treinamento da recepção
  • 21 dias de acompanhamento depois da entrega, para ajustar com uso real
  • Suporte com prazos de resposta definidos em contrato

50+

projetos entregues

30+

clientes ativos

Parceiro oficial

BotConversa

Quem já usa

Dr. Alexandre X. de Oliveira

Consultório odontológico

Antes
Enquanto o dentista estava em procedimento, a mensagem do paciente esperava.
O que fizemos
A IA recebe o paciente, explica os serviços, faz a triagem inicial e confirma o agendamento.
Depois
O paciente tem resposta na hora e a agenda chega organizada ao consultório.

"Enquanto estou em procedimento, a automação recebe o paciente, explica os serviços e já faz a triagem inicial."

Dr. Alexandre X. de Oliveira, Cirurgião-dentista

AVirtual

Secretariado médico remoto

Antes
O volume de mensagens de vários consultórios travava o retorno aos pacientes.
O que fizemos
A IA de recepção identifica se é urgência ou pedido de agendamento e encaminha cada caso para o fluxo certo.
Depois
Urgência vai direto para a secretária; agendamento segue sozinho até a confirmação.
Leonildo Sales, fundador da AutoAtende Digital

Quem faz

Quem está por trás da AutoAtende

"A maioria das clínicas não perde paciente por falta de procura. Perde porque responde tarde e esquece de chamar de volta. É isso que eu resolvo."

Leonildo Sales · Fundador da AutoAtende Digital

A AutoAtende Digital é especializada em atendimento com IA no WhatsApp. São mais de 50 projetos entregues para clínicas, consultórios e outros negócios que dependem de agenda. Cada projeto é desenhado para a clínica, com transbordo para humano e LGPD desde o início.

Perguntas frequentes

O que todo dono de clínica pergunta antes

O paciente vai falar com um robô?

Vai falar com uma IA que conversa normalmente, sem menu de "digite 1". Ela se apresenta como assistente da clínica. Quando o assunto pede gente (queixa, dúvida clínica ou um pedido para falar com alguém), a conversa vai para a sua recepção com o histórico junto. Cancelamento e assunto financeiro ficam sempre com uma pessoa da sua equipe.

E se a IA responder errado?

A IA trabalha só com as informações que a sua clínica aprovou na implantação. Ela é instruída a não inventar: se não sabe a resposta, passa a conversa para a sua equipe. Nos 21 dias de acompanhamento depois da entrega, a gente ajusta as respostas a partir das conversas reais.

Funciona com o sistema que eu já uso?

Na maioria dos casos, a automação trabalha junto com o que a clínica já tem, sem trocar de sistema. Cada sistema tem um jeito diferente de conectar. No diagnóstico a gente olha o seu e diz com clareza o que dá para integrar e o que não dá.

Quanto tempo leva para ficar pronto?

De 15 a 30 dias úteis a partir do início do projeto, conforme o tamanho da operação. A implantação é toda feita pela nossa equipe, e a sua recepção recebe treinamento antes de a IA começar a atender.

Como ficam os dados dos pacientes (LGPD)?

Dado de paciente é dado sensível, e o projeto já nasce com isso em mente. No contrato, a clínica é a controladora dos dados e a AutoAtende é operadora: os dados pertencem à clínica, não a nós. O paciente pode pedir a exclusão dos dados quando quiser. No diagnóstico mostramos por onde a informação passa em cada etapa.

Preciso entender de tecnologia?

Não. A nossa equipe configura, testa e treina a sua recepção no uso do dia a dia. Você aprova as respostas e as regras; o resto é com a gente.

Quanto custa?

Depende do que a sua clínica precisa: número de profissionais, volume de mensagens e quais sistemas vão ser integrados. A mensalidade da plataforma fica, em média, em R$ 597. A implantação depende do projeto e só é definida depois do diagnóstico, que não é reunião de venda: ele serve para mapear o que dá para melhorar. Se você quiser seguir, o orçamento vem numa conversa separada.

Diagnóstico gratuito · 30 minutos

Em 30 minutos você sai com o mapa do que dá para melhorar no atendimento da sua clínica

Numa conversa de 30 minutos, a gente olha com você como os pacientes chegam, como as consultas são confirmadas hoje e onde a recepção perde tempo. Você sai com um mapa do que dá para melhorar no atendimento, por ordem de impacto. Não é reunião de venda e não falamos de preço.

  • 30 minutos, gratuito, sem compromisso
  • Você sai com o mapa do que dá para melhorar no atendimento
  • Não falamos de preço
  • Contato pelo WhatsApp que você informar

Peça seu diagnóstico gratuito

Respondemos pelo WhatsApp em horário comercial. Se você enviar à noite ou no fim de semana, falamos com você no dia útil seguinte.

Usamos seus dados só para falar sobre o diagnóstico. Política de Privacidade