IA no WhatsApp para clínicas médicas e odontológicas
Recepcionista virtual para clínicas: menos faltas na agenda, com a confirmação feita pelo WhatsApp
A IA confirma consultas, lembra retornos e responde pacientes a qualquer hora. Quando o assunto pede gente, a conversa vai para a sua recepção, com o histórico junto.
Oi, Mariana! Sua consulta com a Dra. Paula é amanhã, às 14h. Você confirma?
09:02
Confirmo sim
09:05 ✓✓
Combinado, está confirmada. Se precisar de alguma coisa, é só escrever aqui.
09:05
Mensagem
24h · no WhatsAppHumano · quando precisa
O que trava a agenda
Onde a sua clínica perde consulta sem perceber
Nenhum desses problemas aparece no fim do mês como "perda". Aparece como horário vazio, recepção cansada e paciente que não voltou.
01
WhatsApp lotado.
A recepção atende balcão, telefone e mensagem ao mesmo tempo. Quem espera resposta muitas vezes procura outra clínica.
02
Falta sem aviso.
Sem confirmação ativa, o paciente esquece, e o horário fica vazio sem dar tempo de encaixar outro.
03
Depois das 18h, ninguém responde.
O paciente escreve à noite e no fim de semana. A mensagem espera até a manhã seguinte, e às vezes ele já marcou em outro lugar.
Enquanto a equipe repete tarefa, paciente deixa de marcar, e ninguém fica sabendo quantos foram.
Como funciona
A IA cuida da rotina. A sua equipe cuida das exceções.
A AutoAtende conecta uma IA ao WhatsApp da clínica. Ela conversa como gente, sem menu de "digite 1", e segue as regras que a gente define com você na implantação.
1
Atende a qualquer hora.
Responde dúvidas sobre serviços, horários e endereço, inclusive à noite e no fim de semana.
2
Confirma e lembra.
Envia a confirmação antes da consulta, pede resposta do paciente e registra quem confirmou.
3
Ajuda a remarcar.
Se o paciente não puder ir, a IA oferece novos horários para ele.
4
Lembra retornos e reativa.
Avisa quem precisa voltar e chama de novo pacientes que sumiram.
Onde a IA para e a sua equipe assume
Cancelamento e qualquer assunto financeiro ficam sempre com uma pessoa da sua equipe.
Queixa, dúvida clínica ou paciente que pede para falar com alguém: a conversa vai para a recepção na hora, com o histórico junto.
A IA não inventa resposta. O que ela não sabe, ela passa adiante.
No diagnóstico a gente refaz essa conta com você, a partir da agenda real.
Simulação com os números que você informou. Cada falta conta como um horário que não foi reaproveitado. A conta usa a mensalidade média da plataforma (R$ 597); a implantação depende das integrações de cada clínica e é definida depois do diagnóstico. O 1º mês é de implantação, sem recuperação. O percentual recuperado é uma estimativa e depende da agenda, da especialidade e dos pacientes de cada clínica.
O que está incluído
A gente implanta. Você acompanha.
Você não precisa configurar nada nem entender de tecnologia. A equipe da AutoAtende monta, testa e acompanha.
IA configurada com as informações e as regras da sua clínica
Conexão com o WhatsApp da clínica
Fluxos de confirmação, lembrete e retorno
Regras de quando passar a conversa para a sua equipe
Treinamento da recepção
21 dias de acompanhamento depois da entrega, para ajustar com uso real
Suporte com prazos de resposta definidos em contrato
50+
projetos entregues
30+
clientes ativos
Parceiro oficial
BotConversa
Quem já usa
Dr. Alexandre X. de Oliveira
Consultório odontológico
Antes
Enquanto o dentista estava em procedimento, a mensagem do paciente esperava.
O que fizemos
A IA recebe o paciente, explica os serviços, faz a triagem inicial e confirma o agendamento.
Depois
O paciente tem resposta na hora e a agenda chega organizada ao consultório.
"Enquanto estou em procedimento, a automação recebe o paciente, explica os serviços e já faz a triagem inicial."
AVirtual
Secretariado médico remoto
Antes
O volume de mensagens de vários consultórios travava o retorno aos pacientes.
O que fizemos
A IA de recepção identifica se é urgência ou pedido de agendamento e encaminha cada caso para o fluxo certo.
Depois
Urgência vai direto para a secretária; agendamento segue sozinho até a confirmação.
"A maioria das clínicas não perde paciente por falta de procura. Perde porque responde tarde e esquece de chamar de volta. É isso que eu resolvo."
A AutoAtende Digital é especializada em atendimento com IA no WhatsApp. São mais de 50 projetos entregues para clínicas, consultórios e outros negócios que dependem de agenda. Cada projeto é desenhado para a clínica, com transbordo para humano e LGPD desde o início.
Vai falar com uma IA que conversa normalmente, sem menu de "digite 1". Ela se apresenta como assistente da clínica. Quando o assunto pede gente (queixa, dúvida clínica ou um pedido para falar com alguém), a conversa vai para a sua recepção com o histórico junto. Cancelamento e assunto financeiro ficam sempre com uma pessoa da sua equipe.
E se a IA responder errado?
A IA trabalha só com as informações que a sua clínica aprovou na implantação. Ela é instruída a não inventar: se não sabe a resposta, passa a conversa para a sua equipe. Nos 21 dias de acompanhamento depois da entrega, a gente ajusta as respostas a partir das conversas reais.
Funciona com o sistema que eu já uso?
Na maioria dos casos, a automação trabalha junto com o que a clínica já tem, sem trocar de sistema. Cada sistema tem um jeito diferente de conectar. No diagnóstico a gente olha o seu e diz com clareza o que dá para integrar e o que não dá.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
De 15 a 30 dias úteis a partir do início do projeto, conforme o tamanho da operação. A implantação é toda feita pela nossa equipe, e a sua recepção recebe treinamento antes de a IA começar a atender.
Como ficam os dados dos pacientes (LGPD)?
Dado de paciente é dado sensível, e o projeto já nasce com isso em mente. No contrato, a clínica é a controladora dos dados e a AutoAtende é operadora: os dados pertencem à clínica, não a nós. O paciente pode pedir a exclusão dos dados quando quiser. No diagnóstico mostramos por onde a informação passa em cada etapa.
Preciso entender de tecnologia?
Não. A nossa equipe configura, testa e treina a sua recepção no uso do dia a dia. Você aprova as respostas e as regras; o resto é com a gente.
Quanto custa?
Depende do que a sua clínica precisa: número de profissionais, volume de mensagens e quais sistemas vão ser integrados. A mensalidade da plataforma fica, em média, em R$ 597. A implantação depende do projeto e só é definida depois do diagnóstico, que não é reunião de venda: ele serve para mapear o que dá para melhorar. Se você quiser seguir, o orçamento vem numa conversa separada.
Em 30 minutos você sai com o mapa do que dá para melhorar no atendimento da sua clínica
Numa conversa de 30 minutos, a gente olha com você como os pacientes chegam, como as consultas são confirmadas hoje e onde a recepção perde tempo. Você sai com um mapa do que dá para melhorar no atendimento, por ordem de impacto. Não é reunião de venda e não falamos de preço.
30 minutos, gratuito, sem compromisso
Você sai com o mapa do que dá para melhorar no atendimento
Não falamos de preço
Contato pelo WhatsApp que você informar
Peça seu diagnóstico gratuito
Respondemos pelo WhatsApp em horário comercial. Se você enviar à noite ou no fim de semana, falamos com você no dia útil seguinte.